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Qual a importância e os desafios da gestão de equipes remotas?

A gestão de equipes remotas pode ser um desafio para muitos gestores, pois na prática ela é bastante diferente do gerenciamento de equipes presenciais.

 

Mas a boa notícia é que diversas ferramentas e estratégias facilitam a gestão de equipes remotas e permitem que os resultados finais do seu time não sejam impactados por trabalhos feitos à distância.

 

E para te ajudar com essas ferramentas e estratégias, preparamos esse artigo completo para a sua gestão ser um sucesso, mesmo remotamente.

 

O que é gestão de equipes remotas?

A gestão de equipes remotas é um conglomerado de práticas feitas por gestores e líderes para conseguir mais engajamento, motivação e aumento da produtividade por parte de um time de colaboradores que trabalham à distância.

 

E na prática, essa gestão diz respeito a controlar demandas, acompanhar entregas e ajudar os colaboradores de uma equipe a desempenharem com excelência as suas funções.

 

Outras responsabilidades que são importantes destacar para gestores exercerem esse trabalho são: 

  • movimentar o time para que todos cumpram os objetivos centrais da empresa;
  • permitir que haja um equilíbrio entre qualidade e produtividade dentro das equipes;
  • incentivar colaboradores que estão sob sua gestão;
  • manter um clima saudável de trabalho mesmo remotamente;
  • alinhar o trabalho dos colaboradores com a visão e objetivos da empresa e vice-versa.

 

Qual a importância da gestão de equipes remotas?

A gestão de equipes remotas é importante porque ajuda a manter um time engajado e motivado, além de permitir que se analise e acompanhe os resultados de cada colaborador.

 

É fundamental destacar que esse modelo de trabalho surgiu graças aos avanços da internet e, no Brasil, se disseminou por conta do período da pandemia da Covid-19.

 

Assim, diversas empresas precisaram adaptar a casa de seus colaboradores para que eles conseguissem seguir cumprindo as suas funções profissionais sem estarem fisicamente na organização.

 

Depois desse período, o trabalho remoto mostrou que veio para ficar, intensificando a importância da gestão de equipes remotas para que seja possível estabelecer uma boa relação entre colegas de trabalho e garantir que metas e objetivos de cada time sejam alcançados.

 

Como gerenciar equipes remotas? 7 dicas para seguir

Pessoa acenando para webcam de notebook, simbolizando gestão de equipes remotas

Para gerenciar equipes remotas, você deve desenvolver no time a autodisciplina e o autogerenciamento do tempo, investir em uma comunicação assertiva, incentivar o trabalho em equipe, usar ferramentas de gestão de tarefas, usar canais de comunicação, descentralizar a tomada de decisões, dar autonomia a equipe e valorizar a cultura do feedback.

 

Na sequência, explicamos melhor cada uma dessas dicas e ajudamos você a como melhorar a integração online em grupos de trabalho. Confira!

 

1. Desenvolva no time a autodisciplina e autogerenciamento do tempo 

A autodisciplina é uma habilidade que permitirá que os seus colaboradores entreguem trabalhos de alta qualidade e dentro dos prazos, mantendo todos firmes com os objetivos da empresa e as metas a serem alcançadas.

 

Já a autogestão é importante de ser desenvolvida porque ela é uma grande aliada da produtividade, além de simplificar tarefas e gerenciar a carga de trabalho de acordo com o ritmo de cada colaborador.

 

2. Invista em uma comunicação assertiva

Na gestão de equipes remotas a comunicação assertiva é uma peça-chave, pois envolve diálogos práticos e objetivos, que não atrapalhem os colegas de trabalho, mas que facilitem a rotina deles. 

 

Mas a comunicação assertiva não é somente sobre diálogos práticos e objetivos, pois algumas vezes é preciso detalhar instruções e ordens.

 

Deste modo, é preciso saber quando uma conversa precisa ser mais aprofundada, para não deixar brecha para dúvidas e falhas durante os processos.

 

3. Incentive o trabalho em equipe

Uma boa forma de melhorar a liderança é promovendo a união entre colaboradores do seu time.

 

E isso pode ser feito estimulando ajuda espontânea e compartilhando informações que ajudem tanto na vida profissional, quanto na vida pessoal de seus liderados.

 

4. Use ferramentas de gestão de tarefas

Ferramentas de gestão de tarefas ajudam você a alinhar a sua equipe com as demandas e metas que precisam ser cumpridas.

 

Então, considere adotar pelo menos uma dessas ferramentas para melhorar a produtividade do seu time e organizar a execução de tarefas.

Algumas mais conhecidas são: 

  • Trello
  • iClips
  • Evernote
  • Todoist
  • Operand
  • Runrun.it
  • Google Keep 

 

5. Utilize canais de comunicação

Os canais de comunicação interna servem para repassar informações e conversar sobre o andamento das atividades que precisam ser entregues por cada colaborador.

 

Esses canais são essenciais para a gestão de equipes remotas, pois permitem que você centralize e distribua informações em um único local, diminuindo atrasos e tendo uma organização mais eficiente da agenda do seu time.

 

6.Descentralize a tomada de decisões

Com equipes remotas é preciso ser mais flexível com repasse de decisões, para que todas as atividades entregues fluam de forma mais natural.

 

E para isso é preciso descentralizar a tomada de decisões e deixar para trás a rotina convencional de trabalho em que colaboradores sempre dependem de seus superiores para cada passo que vão dar.

 

Então, experimente dar ao seu time mais liberdade para desempenhar as suas atividades sem a sua supervisão rigorosa.

 

7. Dê autonomia à equipe

Dar mais autonomia a sua equipe é algo que caminha de mãos dadas com a descentralização da tomada de decisões.

 

E essa prática irá demonstrar que você confia e valoriza o trabalho de cada pessoa do seu time, revertendo não só em uma confiança mútua, mas em um time de alta performance.

 

Isso porque os colaboradores ficarão no comando de suas atividades e irão aprender a como lidar com situações conflituosas da maneira que acharem mais adequada.

 

Mas lembre-se de avaliar cada tomada de decisão feita de forma autônoma e dar feedbacks, tanto se forem decisões certeiras ou se forem decisões equivocadas. 

 

8. Valorize a cultura de feedback

E já que citamos feedbacks, essa é a nossa última dica de gestão de equipe remotas.

 

Essas reuniões de devolutivas sobre o desempenho dos colaboradores precisam ser mantidas mesmo no trabalho remoto, então, jamais deixe de dar o parecer ao seu time em relação ao andamento das atividades.

Homem sorrindo dentro de um escritório fazendo gestão de pessoas em trabalho remoto olhando para um monitor grande, com webcam, e várias pessoas na tela em videoconferência. O monitor está sobre uma mesa de escritório com caderno, mouse e notebook

Como manter a cultura da empresa mesmo em um time remoto?

Para manter a cultura da empresa mesmo em um time remoto, a tecnologia é a sua grande aliada.

 

Então, use algumas ferramentas de gestão de tarefas que citamos aqui neste artigo, além de um canal de comunicação online, conforme também pontuamos acima.

 

Com esses meios a cultura da empresa pode ser disseminada por meio de chats, áudios, vídeos, reuniões, troca de informações e registros do andamento de trabalho.

 

Quais são os  principais desafios do gerenciamento de equipes remotas?

O principal desafio do gerenciamento de equipes remotas envolve a comunicação, que fica mais truncada. 

 

E se esse problema não for solucionado, como com uma comunicação assertiva a assíncrona, o resultado é um time sem engajamento e com os processos sendo entregues de forma mais lenta, por conta da dificuldade de se comunicar.

 

Conte com a Intranet Workhub para driblar os desafios do gerenciamento de equipes e comandar os projetos do seu time de forma eficaz.

Conclusão

E aí, gostou de conhecer algumas dicas para ter mais sucesso na gestão de equipes remotas?

 

Lembre-se que a tecnologia e ferramentas digitais, como a Intranet Workhub, são a sua principal fonte para bons resultados e um time mais engajado e integrado!

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Andréa Migliori

CEO da Workhub Digital, nos últimos 20 anos conduziu projetos de comunicação interna, implantação de intranets e portais corporativos para empresas de médio e grande porte, nacionais e internacionais.