Empresas de pequeno, médio ou grande porte tem muitas coisas em comum e uma delas é a necessidade de lidar com uma gestão de equipes eficiente.
Isso porque é essa gestão que garante que todos os colaboradores e todos os setores de uma empresa deem o melhor de si e trabalhem juntos para entregar os resultados esperados.
Ou seja, o objetivo da gestão de equipes é explorar o melhor em cada um dos profissionais da sua organização e transformar isso em bons resultados por meio do alinhamento de esforços e esclarecimento dos objetivos.
E para ajudar você a entender como gerenciar o seu time, independentemente do tamanho do seu negócio, preparamos esse artigo completo com diversas dicas valiosas.
Acompanhe a leitura!
Explicando: O que é uma gestão de equipes?
A gestão de equipes é um conjunto de práticas aplicadas pelos líderes de cada time para desenvolver o melhor do trabalho de seus colaboradores.
Um dos principais objetivos dessa gestão é passar a mensagem de que um trabalho de sucesso não é apenas individual, mas sim coletivo, portanto, o foco precisa ser nas metas e resultados de um setor de maneira geral.
Justamente por isso é essencial que exista a figura de um líder para guiar o time em torno deste objetivo especificado em um planejamento e motivar para que todos alcancem os melhores resultados e demonstrem um ótimo desempenho.
Lembrando que essa gestão é um trabalho que envolve diversos departamentos, indo desde o RH, marketing e até mesmo gestores – todos com foco em pensar no coletivo.
Qual a importância?
A gestão de equipes é importante porque quando aplicada é capaz de evitar atrasos, problemas na comunicação e mal entendidos entre colaboradores.
Logo, além de colaborar para um ótimo fluxo de trabalho, ela também é importante aprimorar o clima organizacional.
Além do mais, essa gestão é importante porque:
- melhora o engajamento dos colaboradores;
- permite que haja mais troca de experiências e conhecimentos entre os setores;
- cria um ambiente mais agradável de se trabalhar;
- aumenta a produtividade dos times;
- melhora a entrega de resultados.
4 dicas para realizar uma excelente gestão de equipes
Na sequência, apresentamos quatro dicas valiosas para você realizar uma excelente gestão de equipes dentro do seu negócio. Confira!
Invista em endomarketing
O papel do endomarketing é aprimorar o engajamento e visão dos colaboradores em relação a empresa em que trabalham.
Isso é feito por meio de estratégias traçadas pela área de Marketing e Recursos Humanos.
Essas estratégias envolvem ações de engajamento, reconhecimento, motivação e maneiras de incentivar a formação profissional dos colaboradores.
Para as empresas o endomarketing é importante porque evita que elas sejam mal vistas por profissionais do mercado por terem colaboradores que são desmotivados e se sentem frustrados no cotidiano de seu trabalho.
Além do mais, esse tipo de sentimento, como desmotivação e frustração, impacta diretamente no rendimento dos colaboradores, fazendo com que o seu negócio também saia perdendo.
Desse modo, essas ações de endomarketing são fundamentais para valorizar seus colaboradores, afinal de contas, é graças ao esforço deles que a sua empresa tem sucesso.
No fim das contas, o objetivo do endomarketing é fazer com que a sua empresa seja querida e amada internamente, fazendo com que naturalmente isso reflita externamente.
Crie um ambiente favorável ao crescimento
Como falamos acima, quando os colaboradores trabalham com motivação e satisfeitos com o lugar em que exercem as suas funções, isso reflete diretamente na qualidade de suas entregas.
E o mesmo vale para o clima do ambiente em que eles estão inseridos.
Portanto, ao elaborar estratégias para sua gestão de equipes, pense em maneiras de favorecer o clima organizacional para que o seu negócio seja agradável de se trabalhar.
Dê feedbacks aos colaboradores e peça feedbacks
O feedback é uma forma de demonstrar aos seus colaboradores quais são os seus pontos fortes e o que eles precisam melhorar em seu desempenho.
Porém, na prática, você só sabe quais são os pontos fortes do seu time quando tem uma gestão de equipe em andamento.
Lembrando que os seus seus colaboradores pensam sobre a empresa também é muito fundamental, portanto, solicite esse tipo de feedback.
Muitas vezes é por meio dos feedbacks dos colaboradores que você consegue encontrar gargalos e elaborar planos de ação para aperfeiçoar a produtividade de um profissional.
Mantenha uma comunicação efetiva
Uma comunicação efetiva pode ser a chave do sucesso ou do fracasso de uma empresa, independentemente do seu porte ou de seu segmento.
Ela se torna tão importante porque através do diálogo e da interação que todos se mantém na mesma página e consegue compreender qual é o papel de cada pessoa presente no ambiente e como cada um pode colaborar para levar os negócios ao sucesso.
Então, gestores precisam garantir que a comunicação esteja fluindo em todos os âmbitos da empresa.
Para isso existem diversas ferramentas que colaboram para uma comunicação efetiva, como a Intranet, que possibilita que todos os setores gerenciem as suas tarefas, compartilhem arquivos, boletins e conversem com outros colaboradores em um espaço seguro.
Quais as vantagens de executar uma boa gestão de equipes?
Uma das primeiras vantagens em relação à gestão de equipes é garantir que a comunicação interna da empresa esteja fluindo como deveria.
Isso porque, como falamos anteriormente, a comunicação pode ser a chave do sucesso ou do fracasso de um negócio – e é melhor que seja a chave do sucesso, não é mesmo?
Uma boa gestão de equipes também permite que exista um alinhamento entre os times no que diz respeito aos objetivos da empresa, permitindo que todos tenham clareza de qual é o propósito do negócio e qual o seu papel para atingir cada meta especificada.
No mais, a gestão de equipes também possibilita que você consiga analisar qual é o rendimento de seus colaboradores por meio de indicadores, algo que torna mais fácil a avaliação completa da performance de cada profissional – e como falamos acima, isso conta bastante na hora de dar feedbacks.
Tecnologia x Gestão de equipes: como ter grandes resultados?
A tecnologia é capaz de ajudar na gestão de tarefas e de equipes a partir do momento que você começa a contar com softwares de gestão que facilitam a comunicação, a troca de documentos e qualquer outra informação importante para o desenvolvimento e trabalho de todos os colaboradores.
E um software que reúne tudo isso em apenas um espaço é a Intranet!
Por lá você pode subir arquivos, enviar avisos para todos ou apenas para determinados setores, além de conseguir gerenciar o trabalho de cada equipe.
Conclusão
Agora você já está por dentro de como fazer uma gestão de equipe eficiente e que irá render bons resultados para o seu negócio!
Lembre-se sempre que os colaboradores são a razão pela qual a sua empresa está funcionando a todo vapor, portanto, são válidas todas as maneiras de desenvolvê-los e tornar o trabalho algo mais agradável para eles.
E para isso acontecer na prática você pode e deve contar com a Intranet da Workhub!
Cabe a gestão de equipes da empresa estabelecer quais são essas normas, incluindo nelas tanto os direitos, como as obrigações de todos os colaboradores de todos os níveis hierárquicos.
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CEO da Workhub Digital, nos últimos 20 anos conduziu projetos de comunicação interna, implantação de intranets e portais corporativos para empresas de médio e grande porte, nacionais e internacionais.
