Os módulos da Intranet se tratam das opções desse sistema que facilitam, automatizam e otimizam as atividades internas da sua empresa.
Por exemplo, você já imaginou um espaço em que pudesse visualizar o andamento de todas as atividades de cada setor, conseguindo ver quem está responsável por cada etapa de um projeto?
Já imaginou que nesse espaço você pudesse ver também quais são os prazos de entrega de cada atividade de acordo com a finalização da função de cada colaborador, além de conseguir saber exatamente qual a previsão de entrega de um projeto?
Bom, você não precisa mais imaginar! Pois é exatamente isso que os módulos da intranet tornam possível de acontecer dentro da sua empresa.
Ficou curioso para entender como?
Então, siga a leitura conosco, porque neste artigo te apresentaremos os principais módulos da Intranet e como eles funcionam na prática.
Por que a intranet é tão importante para qualquer empresa?
A internet é importante para qualquer empresa porque facilita toda a comunicação interna através do alinhamento do trabalho de todos os colaboradores em um só lugar, permitindo que todos fiquem na mesma página quanto ao andamento de cada projeto.
E na prática, isso tudo ocorre por conta dos módulos da intranet, que permitem, por exemplo, que você crie um projeto e insira nele os colaboradores participantes, centralizando nessa tarefa as atividades de cada um e os seus prazos de entrega das atividades.
Ainda nessa tarefa do projeto você pode anexar documentos relacionados a ele, possibilitando que todos os colaboradores tenham acesso fácil e automatizado às informações, evitando falhas no andamento do projeto por conta de uma má distribuição de dados.
3 benefícios que a Intranet traz para o dia a dia do RH da empresa
O dia a dia do RH das empresas se beneficiam com os módulos da Intranet porque eles otimizam tempo, repassam informações de forma precisa e permitem que o foco seja mantido no recrutamento e seleção.
Abaixo, entramos em mais detalhes sobre cada um desses pontos. Acompanhe!
Otimização do tempo
Os módulos da Intranet permitem que você otimize o tempo, pois basta que você insira em uma tarefa todas as informações de um projeto, repassando ali mesmo às funções de cada um e as datas de entrega, além dos documentos necessários para o andamento da atividade.
Desta forma, reuniões para repassar um projeto são evitadas, assim como troca de e-mails ou conversas paralelas para tirar dúvidas sobre o projeto diminuem, afinal, todos têm acesso ao que deve ser feito por meio da Intranet corporativa.
Informações precisas
Repassar informações de forma mais precisa é algo que acaba se tornando natural conforme os colaboradores da sua empresa vão se adaptando à Intranet.
Isso porque esse espaço tem como característica tornar mais fácil a compreensão de todos em relação a uma atividade ou projeto, evitando que informações sejam repassadas com uma linguagem ou tom de voz que pode causar confusão e levar a erros.
Foco no recrutamento e seleção
O recrutamento e seleção ganha mais foco do time de RH quando a Intranet é adotada dentro das empresas.
Afinal de contas, com ela fica mais fácil criar o perfil do candidato perfeito para os cargos que estão em aberto, filtrando e localizando dados que batem com as competências solicitadas.
Com a Intranet o time de RH também consegue planejar uma agenda para entrevista de cada candidato e montar um registro do desempenho de cada profissional entrevistado.
Conheça os módulos da intranet e as características de cada um
Os principais módulos da Intranet são: agenda, tarefas, requisições, linha do tempo e chat.
Na sequência, entraremos em detalhes sobre cada um deles, mostrando como funcionam e as suas principais características. Confira!
1. Agenda
Agenda é um dos módulos da intranet que cooperam para que as datas de entrega de cada colaborador referente a uma tarefa fiquem visíveis para todos.
Ou seja, ela funciona como um calendário de prazos, permitindo que sejam estipulados os dias para que todos cumpram com as suas atividades.
2. Tarefas
Totalmente atrelado a agenda, as tarefas são um dos módulos da intranet mais usados e que mais faz diferença quando você adota essa ferramenta em sua empresa.
Isso porque é neste espaço que você separa as atividades de cada setor, designando cada uma delas a um ou mais colaboradores.
Aqui, todos os processos de trabalho de uma empresa ficam extremamente visíveis e organizados, mostrando como cada um está colaborando para o crescimento do negócio.
É na aba de tarefas que projetos são iniciados e finalizados, que documentos podem ser anexados e feedbacks podem ser dados.
3. Requisições
A requisição é um dos módulos da intranet que permite que seu time automatize solicitações.
Esse módulo é configurado para o uso exclusivo de colaboradores que têm permissão para abrirem pedidos e realizarem solicitações, permitindo que se configure essa atividade, para que apenas se siga um fluxo ao realizá-la, otimizando seu andamento.
4. Linha do Tempo
Uma das melhores formas de observar tudo que já foi feito pelo crescimento de uma organização é por meio dos módulos da Intranet.
E em especial, nós destacamos a linha do tempo para essa função de observar os passos que a sua empresa tem dado.
Com a linha do tempo você consegue olhar para cada projeto que foi feito, com um diagnóstico de qual foi o time responsável por ele, quais os colaboradores que fizeram ele ganhar vida, quantas horas foram destinadas a ele e quanto ele custou para sua empresa.
5. Chat
Hoje em dia muitos colaboradores adotaram o WhatsApp como forma de se comunicarem com outros colegas de trabalho.
Porém, essa não é a forma mais profissional e nem a mais segura de trocar mensagens referente às atividades do trabalho, afinal de contas, muitas vezes os colaboradores usam os seus próprios telefones e contas do WhatsApp pessoais para conversarem com seus colegas de trabalho sobre assuntos internos da organização.
Deste modo, caso o colaborador perca o seu celular ou seja roubado, os assuntos internos da empresa correm grande risco.
Justamente por isso é fundamental que a sua empresa disponibilize uma maneira de seus colaboradores conversarem virtualmente.
E para isso você pode usar o Chat, um dos módulos da internet que permite a troca de mensagens instantâneas e garante que tudo que for dito ali estará seguro, ou seja, livre de qualquer vazamento.
Conclusão
E aí, gostou de conhecer os módulos da Intranet?
Como você viu, todos eles tornam mais fácil, otimizado e automatizado as atividades de cada colaborador da sua empresa.
E os benefícios se estendem ainda mais quando a Intranet é usada pelo time de RH, pois permite que seja montado um perfil de candidato perfeito para os cargos que estão abertos, filtrando e localizando dados que batem com as competências solicitadas.
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CEO da Workhub Digital, nos últimos 20 anos conduziu projetos de comunicação interna, implantação de intranets e portais corporativos para empresas de médio e grande porte, nacionais e internacionais.
