Se você está em busca de entender melhor o que é o Sharepoint, provavelmente está em um processo de criação de site para sua empresa, certo?
Essa plataforma, desenvolvida pela Microsoft, possibilita que organizações criem sites de forma descomplicada e integrando todos os dados corporativos em um só espaço.
Isso resulta em melhorias na comunicação entre os times dentro de uma empresa, mais produtividade e lucro.
E para te ajudar a entender em mais detalhes o que é o Sharepoint, com ele funciona na prática e as suas principais funcionalidades, preparamos esse artigo completo.
Siga a leitura conosco!
Afinal, o que é sharepoint?
O Sharepoint é uma plataforma colaborativa da Microsoft que pode ser acessada por uma rede interna ou nuvem da empresa.
Embora ele seja muito usado por companhias para criar o seu site, o Sharepoint tem outras diversas funcionalidades que fazem o seu uso valer muito a pena dentro de uma organização.
Quais são as principais funcionalidades do Microsoft Sharepoint?
As principais funcionalidades do Sharepoint vão desde a rede de Intranet e criação de sites até calendários compartilhados e bancos de imagens.
Na sequência, entramos em mais detalhes sobre cada uma dessas funcionalidades para que você entenda melhor o que é o Sharepoint.
– Rede Intranet
A intranet é um sistema interno de empresas que funciona como qualquer outra página da web, mas apenas os colaboradores da organização têm acesso a ela.
Neste espaço é possível trocar informações, conversar com colaboradores em Chat, enviar informativos para setores específicos e compartilhar e editar documentos corporativos.
E o melhor de tudo é que você pode criar uma intranet com a plataforma Sharepoint!
Veja também: funcionalidades que não podem faltar na melhor intranet.
– Criação de sites facilitada
A função mais usada dessa plataforma e que mais faz as pessoas pesquisarem sobre o que é o Sharepoint é a criação de sites de maneira descomplicada.
Lembrando que esse sites podem ser restritos a sua empresa para promover mais interação entre o seu time de maneira automática e rápida.
Ao criar um site com o Sharepoint você tem a oportunidade de:
- coletar e rastrear dados;
- criar uma página de notícia para os seus colaboradores;
- estabelecer processos que automatizam tarefas do cotidiano, como formulários digitais;
- gerenciar arquivos internos;
- criar um espaço para um grupo específico ou um projeto em especial para delegar tarefas e determinar prazos.
– Gerenciamento de conteúdos
O Sharepoint abre espaço para que você suba informações da empresa para que elas fiquem acessíveis a todo o time ou apenas a colaboradores que tenham permissão.
Tudo isso graças ao armazenamento em nuvem que torna o acesso de arquivos mais ágil e leva a um melhor gerenciamento de conteúdos.
– Calendários compartilhados
Os calendários compartilhados permitem que colaboradores incluam e editem compromissos de maneira simultânea.
Essa funcionalidade é ótima pois assim é possível divulgar reuniões, além de determinar quais são as fases de um projeto específico ou, por exemplo, a data de férias de membros da equipe
– Banco de imagens
Fotos e imagens que podem ser usadas no seu site ou compartilhadas com outras pessoas podem ser carregadas e armazenadas dentro do Sharepoint.
– Automação para processos
Por fim, uma das funcionalidades ajuda a deixar ainda mais claro o que é o Sharepoint é a automação para processos.
Isso é feito graças ao workflow, uma funcionalidade que deixa que os colaboradores criem fluxos e tornem automáticos os seus processos de trabalho.
Vale a pena contar com o Sharepoint?
Agora que você já sabe mais detalhes o que é o Sharepoint, provavelmente está se perguntando se ele vale a pena para a sua empresa.
Como você pode notar até agora, as soluções que essa plataforma oferece são muito úteis e valiosas para o dia a dia de um negócio.
Os seus recursos disponíveis permitem que os seus processos administrativos e estratégicos sejam automatizados e fiquem ao acesso de todos em um espaço único e intuitivo.
Além do mais, existe a possibilidade de você integrar outras ferramentas da Microsoft ao Sharepoint, para torná-lo ainda mais útil e funcional para a sua empresa.
Então, podemos afirmar que sim, vale a pena contar com o Sharepoint, afinal, tudo sobre a sua empresa fica disponível ao seu time com apenas alguns cliques, de maneira totalmente ágil e que com certeza irá colaborar para a otimização de tempo e produtividade de todos os setores.
O sharepoint é seguro para minha empresa?
Sem dúvidas ou Sharepoint é uma plataforma segura para sua empresa, pois ela funciona com diversos recursos de segurança integrados, como:
- permissão de acesso;
- possibilidade de limitar os usuários externos que têm acesso ao seu conteúdo;
- criação de políticas que permitem o bloqueio certos comportamentos de usuários.
E tudo isso é possível porque o armazenamento dos seus arquivos e documentos é feito em um espaço robusto e que conta com monitoramento ativo para ficar de olho em todos os usuários que trafegam por sua rede.
Então, se a sua dúvida sobre o que é o Sharepoint era em relação a sua segurança, tenha certeza que a plataforma se preocupa muito com esse fator e sempre está aprimorando os meios para que você exerça suas atividades de trabalho em um local protegido.
Conclusão
Hoje a nossa missão era esclarecer a você o que é o Sharepoint, que como você viu se trata de uma plataforma que possibilita a integração de todas as informações da sua empresa em um único espaço digital.
Assim, todos os dados da sua organização ficam disponíveis de forma descomplicada para os seus colaboradores, basta uma breve busca em um local da web totalmente protegido e intuitivo.
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