Existem no mercado alguns tipos de intranet e isso pode causar uma confusão quando você está procurando por essa rede privada para implementar aos negócios da sua empresa.
Então, para desfazer essa confusão da sua cabeça e ajudar você a entender quais são os tipos de intranet e qual se encaixa melhor em sua organização, preparamos este artigo completo entrando em detalhes sobre cada uma delas.
Desta forma você consegue determinar qual é o melhor modelo para compartilhar informações da sua companhia, promover a comunicação interna, colaborar em projetos e otimizar a produtividade do seu time.
Bora descobrir tudo sobre esse sistema?
O que é intranet?
A intranet é uma rede privada que empresas usam para armazenar informações internas e aprimorar a comunicação dos colaboradores entre si com mais segurança.
Nesta rede privada é possível que todos os colaboradores de uma empresa mantenham um perfil e consigam interagir com membros de suas equipes e de outros setores da organização.
Tipos de intranet
Os tipos de intranet são:
- TV Corporativa;
- rede Social corporativa;
- portal corporativo;
- rádio corporativa.
Entenda mais sobre cada um desses tipos de intranet na sequência!
TV Corporativa
A TV corporativa transmite conteúdos de uma empresa para o público interno em tempo real através de televisões que ficam localizadas em áreas comuns e de grande circulação, como refeitórios.
Ela pode ser considerada um tipo de intranet por conta das suas semelhanças com esse sistema na hora de facilitar a comunicação interna e distribuir informações de uma companhia.
O que a difere desta rede interna é que ao invés de acessar o espaço online, os colaboradores têm a chance de visualizar o conteúdo em monitores estrategicamente posicionados em determinados lugares do trabalho.
Rede Social corporativa
A rede social corporativa é um tipo de intranet que combina as funcionalidades de uma intranet tradicional com os recursos de redes sociais populares, como o Facebook.
Desta forma o seu ambiente online permite que colaboradores se conectem, colaborem e compartilhem informações sobre o trabalho em uma interface similar a das redes sociais.
Isso porque nesse canal é possível criar perfis individuais e seguir colegas de trabalho para fazer publicações e compartilhar atualizações em relação à empresa, criando um feed de notícias personalizado sobre a organização.
Assim a colaboração e o compartilhamento de conhecimento aumentam internamente, uma vez que os colaboradores podem se conectar de forma mais rápida, prática e familiar.
Portal corporativo
O portal corporativo é de fato um tipo de intranet, sendo plataformas privadas usadas por empresas para centralizar as informações, recursos e serviços internos que facilitem a rotina de trabalho de seus colaboradores.
É comum que um portal corporativo conte com uma personalização de acordo com a marca da empresa e tenha sessões como menus para que os colaboradores consigam navegar com facilidade e encontrar rapidamente os recursos que procuram, como documentos e arquivos.
Rádio corporativa
Embora a rádio corporativa não seja exatamente um tipo de intranet, ela pode ser considerada uma ferramenta que complementa esse sistema e colabora com a comunicação interna de uma organização.
E isso ocorre porque a rádio corporativa transmite informações sobre a empresa através de áudios para os colaboradores, geralmente por meio de alto-falantes que ficam instalados em pontos estratégicos da companhia.
Deste modo fica mais fácil repassar informações e atualizações relevantes, além de notícias e mensagens importantes aos colaboradores de uma maneira mais envolvente e dinâmica.
Na Rádio corporativa também podem ser repassados:
- anúncios internos;
- comunicados da empresa;
- atualizações sobre projetos;
- informações sobre eventos corporativos;
- mensagens motivacionais;
- ações de endomarketing;
- curiosidades.
Qual o melhor tipo de intranet para usar na minha empresa?
Na sequência, explicamos a você qual o melhor tipo de intranet para usar em sua empresa de acordo com o modelo de negócio. Confira!
Escritórios
Para escritórios, o melhor tipo de intranet é a ferramenta totalmente online, pois nela é possível compartilhar documentos, organizar projetos, colocar prazos em tarefas, criar fotos de discussões e repassar notícias internas.
Essa opção também permite que os seus colaboradores se conectem e compartilhem atualizações, além de colaborar em projetos juntos, promovendo a integração e engajamento de todos.
Varejo
Para o varejo o melhor tipo de intranet é aquela que permite que dados sobre as vendas sejam levantados e analisados rapidamente para acompanhar o desempenho do negócio.
O monitoramento dos dados também permite que as empresas de varejo consigam identificar tendências e verificar métricas chaves para conseguirem tomar decisões mais certeiras e estratégicas.
Justamente por isso uma intranet para varejo deve priorizar informações dos produtos na empresa, incluindo o catálogo dos mesmos, além de descrições, imagens, especificações, preços atualizados e disponibilidade no estoque.
Neste cenário, se a sua empresa precisa de liberar o acesso à intranet para pessoas externas, como determinados clientes e fornecedores, pode ser que a extranet seja a melhor opção para o seu negócio.
Indústria
Para a indústria, o melhor tipo de intranet é a que permite um fácil compartilhamento de documentos, afinal, esse setor trabalha com diversas especificações técnicas, planos de produção, manuais de equipamentos e procedimentos de controle de qualidade.
Então, para a indústria, uma intranet deve entregar esse recurso de compartilhamento de documentos para tornar mais fácil o acesso a esses materiais e garantir que os colaboradores terão informações necessárias para realizar suas atividades.
Conheça a intranet da Workhub
A Workhub Digital é uma intranet que tem mais de 50 funcionalidades poderosas, além de ser integrada ao Vivo e ao Microsoft Teams.
Esses pontos tornam a nossa plataforma abrangente e possibilitam que a implementação em sua empresa impulsione a comunicação interna, o engajamento e a produtividade dos colaboradores.
Além do mais, a intranet da Workhub é projetada para atender as especificidades da sua empresa e, com todos os nossos recursos, conseguimos suprir todas as necessidades que uma organização tem de melhorar a sua comunicação interna.
Na prática, isso ocorre porque como o nosso sistema você consegue compartilhar documentos e informações internas em um espaço online, facilitando o acesso deles e os deixando disponíveis em um único espaço.
Conclusão
Hoje a nossa missão era apresentar a você os tipos de intranet disponíveis, entrando em mais detalhes sobre as funcionalidades de cada uma delas.
Além do mais, explicamos quais desses tipos se encaixam melhor em determinados tipos de negócio, como escritórios, varejo e indústria.
Como você viu, a intranet digital ainda é a melhor opção para todos os tipos de negócio.
E para implementar essa ferramenta em sua empresa, conte com a Workhub Digital!