Os portais corporativos permitem que você disponibilize e organize informações valiosas da sua empresa em um único espaço.
E manter essas informações em um só local é extremamente benéfico para o dia a dia de trabalho de todos os seus colaboradores, independentemente dos cargos e setores.
Aliás, esses portais possibilitam que todos os setores do seu negócio estejam interligados entre si, facilitando ainda mais a rotina de trabalho de todos.
Para que você entenda melhor o que são esses portais, como eles funcionam, para que servem e os seus benefícios, preparamos esse artigo respondendo a todas essas questões.
Siga a leitura conosco!
O que são portais corporativos?
Os portais corporativos são uma página interna de empresas em que é possível armazenar informações importantes sobre o negócio e disponibilizar o seu acesso apenas a colaboradores.
Nesta página interna geralmente são publicadas informações como:
- eventos da empresa;
- resultados do negócio de acordo com cada área;
- ações planejadas por times;
- documentos que auxiliam na atividade de colaboradores.
Justamente por manterem informações internas valiosas que esses portais não têm acesso liberado para o público, somente para o time de trabalhadores.
Além disso, é possível que determinadas páginas do portal sejam protegidas por senha e que o conteúdo só seja liberado para determinadas posições hierárquicas de colaboradores.
Qual a função dos portais corporativos?
A função dos portais corporativos é:
- fornecer dados importantes sobre a empresa para auxiliar nas atividades dos colaboradores;
- permitir que colaboradores tenham acesso a assuntos de seu interesse dentro da organização;
- promover o diálogo entre colaboradores com a empresa por meio de pesquisas, comentários ou discussões coletivas;
- facilitar a comunicação interna entre diretoria e colaboradores;
- acabar com problemas de comunicação interna e ruídos na hora de trocar informações a respeito do trabalho;
- permitir que a empresa seja mais transparente;
- colaborar para auditorias, uma vez que os dados da empresa ficam acessíveis para que os profissionais verifiquem o grau de comprometimento e veracidade dos dados da organização;
- valorizar a equipe de colaboradores;
- centralizar a equipe;
- possibilitar o acesso remoto das informações da empresa a todos os colaboradores;
- automatizar processos internos.
Quais os benefícios dos portais corporativos?
Na sequência, apresentamos a você os benefícios dos portais corporativos e explicamos melhor como eles funcionam na prática.
Confira!
Fazer gestão do conhecimento
Fazer a gestão do conhecimento de uma empresa, independentemente do seu tamanho, não é uma tarefa muito fácil.
Isso porque geralmente o volume de informações é extremamente alto ou porque a empresa conta com colaboradores de longa data, algo que implica em perder informações ao longo do caminho.
Mas um portal corporativo consegue ajudar a impedir que os dados e informações importantes sobre o seu negócio sejam esquecidos e, principalmente, ajudam a gerar conhecimento para os seus colaboradores.
Na prática isso acontece porque nesses portais todos os conteúdos são armazenados por cada colaborador especialista em um assunto e eles ficam à disposição de todos os membros internos.
Além disso, destacamos que essa gestão de conhecimento é extremamente importante quando falamos de novos colaboradores, pois assim eles conseguem ter acesso a informações internas essenciais e realizam as suas atividades de forma mais segura e tendo para onde recorrer em casos de dúvidas.
Armazenar dados e informações
Um dos principais benefícios dos portais é armazenar os dados que são colhidos pelo time de colaboradores para evitar que as informações se percam, novamente reforçando a gestão do conhecimento.
Desta maneira, esses dados garantem que o conhecimento seja usado para melhorar os resultados da sua organização.
E os reflexos disso você verá tanto na hora de tomar decisões importantes com base nesses dados, quanto na melhoria do fluxo de comunicação interna.
Manter a comunicação interna
E já que falamos em comunicação interna, aqui destacamos um dos principais benefícios dos portais corporativos: manter essa comunicação com um bom fluxo.
Isso ocorre porque portais, como a intranet, costumam ter chats e fóruns que podem facilitar a troca de mensagens de forma mais profissional e solucionar dúvidas com uma assistência mútua.
E esses pontos positivos quanto à comunicação interna novamente beneficiam novos colaboradores, afinal, com esse sistema interno o treinamento deles pode ser mais fácil uma vez que todos os conteúdos são mantidos em um único espaço de fácil acesso, no qual eles também podem tirar dúvidas com outros colegas de trabalho.
Melhorar a tomada de decisões
Todas as informações, dados e conhecimentos armazenados nos portais corporativos colaboram na hora de tomar decisões importantes da empresa.
Desta maneira é possível montar estratégias olhando para os pontos fortes e pontos fracos que são encontrados com a ajuda de um portal corporativo.
E os benefícios não param por aí!
Também é possível entender melhor os seus concorrentes, em quais setores investir internamente e como se tornar referência no seu setor de atuação, além de identificar erros que necessitam ser corrigidos para não atrapalhar os resultados do negócio.
Aumentar o engajamento da equipe
Todas as vantagens que citamos até agora contribuem para o aumento de engajamento da sua equipe.
E essa contribuição acontece porque todo mundo sabe em que pé anda a empresa e a transparência se torna algo comum para todos.
Mas é claro que para o engajamento da equipe acontecer na prática é fundamental que o portal corporativo seja implementado e usado por todo mundo, pois somente assim é possível compartilhar conhecimento, manter conversas relevantes e evitar possíveis ruídos de comunicação.
Melhorar o alinhamento da equipe
O alinhamento da equipe melhora porque existe a chance de profissionais de diferentes setores colaborarem em um mesmo projeto ou arquivo.
Além do mais, existem espaços dentro dos portais corporativos que são focados em dar voz aos seus colaboradores e tornar mais forte o senso de pertencimento deles dentro da empresa.
Garantir a proteção da informação
Os portais corporativos e a intranet garantem a proteção da informação do seu negócio porque contam com serviços de segurança, como autenticação e criptografia firewall, resguardando qualquer dado corporativo e impossibilitando o acesso de pessoas não atualizadas.
Isso é mais do que fundamental para se manter em dia com a lei, ou seja, com a LGPD.
Como criar um portal corporativo?
A melhor forma de criar um portal corporativo para sua empresa é contando com uma intranet. E com isso a WorkHub pode te ajudar!
A nossa intranet é completamente personalizável e conta com mais de 50 funcionalidades que irão colaborar para melhorias em todo o fluxo interno de trabalho da sua organização.
A transformação digital da sua empresa começa com a intranet corporativa da Workhub Digital!
Conclusão
E aí, gostou de conhecer mais sobre os portais corporativos?
Se você se interessou por essa ferramenta valiosa, você pode agendar uma demonstração da WorkHub Digital agora mesmo e conhecer na prática os benefícios de implementar esse sistema em seu negócio!
