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O que uma Intranet pode fazer pelo meu negócio?

Aderir a uma intranet corporativa em seu negócio traz inúmeros benefícios para a rotina de trabalho de seus colaboradores.

Isso porque esse simples sistema consegue unir em um único espaço todas informações sobre a sua empresa.

Para entender melhor como isso funciona na prática, basta seguir a leitura conosco!

O que é um intranet corporativa?

A intranet corporativa é uma rede privada que empresas podem usar para armazenar as suas informações de forma segura.

Além do mais, nessa rede privada os seus colaboradores criam um perfil e tem a possibilidade de interagir com outros membros da empresa, facilitando a comunicação interna e toda a rotina de trabalho.

Intranet da corporação

Como funciona a intranet corporativa?

A intranet corporativa funciona como uma rede privada em que empresas limitam os acessos para quem não é de dentro da organização.

Na prática, o seu funcionamento precisa de servidores, roteadores e outros tipos de dispositivos internos de rede para que exista uma comunicação entre os computadores de todos os colaboradores.

Deste modo a intranet permite que colaboradores tenham acesso a serviços e informações da empresa em que trabalham em um único espaço, como:

  • agenda;
  • eventos;
  • e-mails;
  • documentos;
  • chat. 

Importância da intranet corporativa

A intranet corporativa é importante porque é uma rede interna privada que garante a segurança da informação de todos os arquivos e conteúdos de uma empresa que são armazenados nela.

E essa segurança é garantida principalmente pelo fato de que cada membro da empresa tem um login para acessar o sistema, impossibilitando o acesso de qualquer pessoa que seja de fora.

Outros pontos da intranet também garantem maior proteção de dados do seu negócio que são mantidos nela, como a criptografia e configurações do  firewall e do proxy que podem ser transformadas para evitar qualquer hackeamento ou intervenção das redes.

No mais, a intranet é importante porque promove uma circulação mais centralizada e ágil das informações internas que são fundamentais para rotina de trabalho de todos os profissionais de uma organização, otimizando a troca destas informações e, consequentemente, a comunicação entre  colaboradores.

Benefícios de usar intranet corporativa

Os benefícios de usar uma intranet corporativa vão desde o aumento da interação entre colaboradores até a profissionalização do seu negócio. 

Entenda mais abaixo!

O que é uma intranet corporativa

Aumento da interação entre colaboradores

O aumento da interação entre colaboradores acontece por meio da Intranet, uma vez que ela permite que colaboradores de áreas diferentes trabalhem em um mesmo projeto ou arquivo.

Além disso, essa ferramenta dá mais voz aos colaboradores e aumenta o senso de pertencimento deles, sendo favorável para troca de ideias de uma maneira mais informal, mas sem perder o profissionalismo.

Tudo isso colabora para que os profissionais da sua empresa consigam criar laços mais estreitos entre eles.

Melhor engajamento da equipe

Uma vez que a intranet é um canal que centraliza informações da sua empresa, fica mais fácil para que os profissionais se engajem mais com o seu próprio trabalho e outras questões que envolvem a organização.

Unificação do canal de comunicação

Como já destacamos algumas vezes ao longo desse artigo, a intranet é um único sistema que centraliza todas as informações da sua empresa.

Desta forma, essas informações ficam disponíveis a todos os colaboradores que necessitam delas, fazendo com que os processos se tornem mais dinâmicos internamente.

Isso significa, por exemplo, que aquelas pilhas de papéis que andavam de um setor pelo outro podem ser mantidas em um espaço digital mais seguro e como acesso mais fácil a todos que precisam deles para exercer as suas atividades.

O resultado é mais agilidade e reações mais rápidas diante de casos que precisam de rapidez para serem solucionados, graças a unificação da comunicação que essa ferramenta entrega.

Profissionalização do negócio

Organizar a comunicação da sua empresa em um único espaço agrega mais valor ao seu negócio, pois todos os projetos, arquivos e ideias ficam somente neste espaço.

Isso os torna mais acessíveis aos seus colaboradores, pois assim eles não mantêm conversas profissionais em espaços menos seguros, como redes sociais e aplicativos.

Possibilidade de aplicar comunicação assíncrona

Nós chamamos de comunicação assíncrona aquele diálogos ou trocas de mensagens em que não esperamos que a outra pessoa esteja disponível para receber ou responder em tempo real o que falamos.

Ou seja, diferente da comunicação síncrona, em uma conversa assíncrona não esperamos uma resposta imediata e a outra pessoa nos retorna no momento em que ele desejar ou no momento que for mais conveniente para ela.

Esse modelo de comunicação é importante dentro de empresas porque é uma maneira de permitir que a sua equipe consiga fazer um bom trabalho sem interrupções constantes, tendo a chance de manter o foco nas suas atividades e elevar a sua produtividade. 

Diminuição de problemas de comunicação na equipe

Os problemas de comunicação nas empresas envolvem falta de clareza sobre algumas atividades, falta de informações para prosseguir uma conversa, excesso de reuniões, falta de feedbacks e retrabalhos.

A boa notícia é que todas essas falhas de comunicação podem ser corrigidas com a adoção de uma intranet corporativa.

Isso ocorre porque conforme a sua empresa usa essa ferramenta para informar a todos sobre acontecimentos internos, andamento de projetos e afins, a comunicação flui de maneira mais natural e sem ruídos.

Qual é o melhor sistema intranet corporativa?

Intranet corporativa

O melhor sistema de intranet corporativa é o da Workhub Digital, pois ele conta com +50 funcionalidades para melhorar os processos internos da sua organização, além de ser integrado ao Microsoft Temas e ao Viva.

Além do mais, temos mais de 200.000 pessoas utilizando a intranet Workhub em 21 países e atendemos clientes como: Petrobras, Amil, Unimed, Amil e Sírio Libanês.

Que tal começar a próxima semana com a melhor intranet na sua empresa?

Conclusão

Hoje nos dedicamos a apresentar a você a intranet, uma ferramenta privada que empresas podem usar para armazenar as suas informações de forma segura.

E como você viu ao longo deste artigo, ela traz diversos benefícios para sua organização, como:

  • aumento da interação entre colaboradores;
  • melhor engajamento da equipe;
  • unificação do canal de comunicação;
  • profissionalização do negócio;
  • possibilidade de aplicar comunicação assíncrona;
  • diminuição de problemas de comunicação na equipe.

Se você ficou interessado por esse sistema e quer testá-lo em sua empresa, conte com a Workhub!

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