Se você está em busca de entender melhor o que é uma intranet, provavelmente quer melhorar processos internos da sua organização, certo?
Esse sistema é ideal para essa função, além de garantir a segurança de todas as informações da sua empresa, pois ela se trata justamente de uma rede privada.
Desta forma, com a adoção da intranet os seus colaboradores podem publicar e acessar dados e informações fundamentais para a rotina de trabalho deles, como documentos, planilhas, links, formulários e apresentações, de forma totalmente segura.
Quer entender como isso tudo acontece na prática?
Então, siga a leitura conosco e entenda em mais detalhes o que é uma intranet e os seus benefícios!
O que é intranet?
A intranet é uma rede privada usada por empresas para armazenar informações e ajudar os colaboradores a se comunicarem entre si com mais segurança.
Neste sistema interno é possível que todos os colaboradores criem um perfil e consigam interagir com membros de suas equipes e de outros setores da empresa.
Agora que você já sabe o que é intranet, entenda o que a diferencia da internet e extranet!
Diferença de intranet, internet e extranet
Embora tenham nomes semelhantes, a intranet, a internet e a extranet são completamente diferentes.
A internet é uma rede pública que qualquer um pode acessar, com usuários ilimitados, o que a torna mais vulnerável a possíveis invasores.
A intranet é uma rede privada que apenas pessoas autorizadas podem acessar e ela hospeda um número específico de usuários. Assim como a Internet, ela necessita de uma conexão para ser acessada.
Por fim, a extranet é um modelo de intranet que se diferencia porque permite que pessoas de fora da empresa, como clientes e fornecedores, acessem algumas informações e espaços da rede privada.
Para que serve a intranet?
A intranet serve para:
- ser um repositório central das informações e dados fundamentais de uma empresa;
- facilitar o trabalho em equipe de colaboradores;
- melhorar o fluxo de informações internas, como notícias da organização e organogramas;
- melhorar o acesso das informações, como atualizações da organização, políticas internas e benefícios;
- criar um perfil de cada colaborador, indicado o seu setor e funções;
- gerenciar projetos por meio de lista de tarefas, atualização de status de atividades e outros recursos que colaboram para a organização dos colaboradores;
- automatizar determinadas tarefas repetitivas e manuais.
Como você viu, entender para que serve esse sistema colabora para compreensão de o que é uma intranet!
Quais os tipos de intranet?
Para ajudar você a ficar ainda mais por dentro de o que é uma intranet, explicamos abaixo alguns de seus tipos.
Intranet corporativa
A intranet corporativa é uma rede fechada e exclusiva para uso dos colaboradores de uma empresa e dentro dela existem espaços restritos a um determinado setor ou grupo da organização.
Rede Social
Uma rede social corporativa é similar a uma rede social comum, como o Facebook, justamente para que os colaboradores tenham uma rede interna familiar para manter conexões com seus colegas de trabalho.
Benefícios da intranet
Abaixo, listamos os benefícios desse sistema para você ficar ainda mais familiarizado com o que é uma intranet. Acompanhe!
Comunicação mais efetiva
O primeiro benefício que destacamos para você entender melhor o que é uma intranet é em relação à comunicação.
Isso porque esse sistema incentiva e melhora o fluxo de comunicação da sua empresa, permitindo que:
- a suas equipes tenham discussões mais abertas;
- os seus colaboradores compartilhem mais conhecimento;
- a liderança consiga ter mais contato com todos os colaboradores e setores;
- os departamentos forneçam atualizações fundamentais para o andamento de outros setores.
Gestão de dados e arquivos
O segundo benefício que trazemos desse sistema que irá ajudar você a entender melhor o que é uma intranet é sobre a gestão de dados e de arquivos.
Conforme a intranet é adotada em sua organização e alimentada com informações da sua empresa, ela se torna um sistema em que os seus colaboradores podem encontrar de tudo, desde formulários, planilhas, apresentações e documentos em relação à políticas internas e benefícios.
Todo esse compartilhamento de dados e arquivos colabora para realizar a gestão deles e ajuda o seu time a realizar o seu trabalho com mais agilidade.
Organização de processos
A gestão de dados e arquivos que citamos acima também colabora para que os processos da sua empresa sejam organizados.
E na prática isso acontece porque quando você tem uma boa gestão de dados e arquivos fica mais fácil começar a organizar e aperfeiçoar o processo de trabalho de setores e, consequentemente, dos colaboradores.
Nesse cenário, a intranet colabora fornecendo mais clareza sobre a maneira e configuração das atividades da sua empresa.
Além do mais, nessa rede interna os colaboradores podem criar perfis com uma biografia na qual eles falam sobre as suas funções e responsabilidades, ajudando outros colaboradores a entenderem melhor o papel de cada um dentro da empresa.
Incentiva o compartilhamento de conhecimento
Outro benefício importante de destacar e que esclarece o que é uma intranet diz respeito a como o sistema permite que o conhecimento orgânico seja compartilhado entre seus membros e cresça conforme as conexões aumentem dentro da plataforma.
Por exemplo, vamos imaginar que exista um problema comum entre os computadores da sua empresa que a área de TI identificou.
Nesse exemplo, é possível que os especialistas em TI usem a intranet para publicar um vídeo ou um artigo de blog detalhando como solucionar esse problema caso ele aconteça com você.
Assim a intranet é usada como um espaço para gerar conhecimento e facilitar o fluxo de trabalho de todos.
Gestão de tarefas facilitadas
A intranet é uma boa gerenciadora de tarefas principalmente pelo fato de permitir uma abordagem multicanal.
E por abordagem multicanal, queremos dizer que ela permite a incorporação de outras ferramentas dentro de seu sistema.
Ou seja, com um melhor tipo de intranet você consegue centralizar aplicativos diferentes que tenham ferramentas de colaboração e comunicação que colaborem para as atividades do dia a dia do seu negócio, como o Google Drive, OneDrive e Dropbox.
Armazenamento de dados
Por fim, o último benefício que ajuda na compreensão de o que é uma intranet é referente ao armazenamento de dados, que neste espaço mantém todos os seus arquivos e informações em um local seguro e com recursos de proteção, como criptografia e backup automático.
Como contratar uma intranet?
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Conclusão
Hoje a nossa missão era explicar a você o que é uma intranet.
Como você viu, esse sistema permite que os seus colaboradores compartilhem e encontrem informações relevantes para executarem suas atividades diariamente, colaborando para a eficácia e produtividade das tarefas.
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