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Intranet: um sistema que pode melhorar seus processos internos

Se você está em busca de entender melhor o que é uma intranet, provavelmente quer melhorar processos internos da sua organização, certo?

Esse sistema é ideal para essa função, além de garantir a segurança de todas as informações da sua empresa, pois ela se trata justamente de uma rede privada.

Desta forma, com a adoção da intranet os seus colaboradores podem publicar e acessar dados e informações fundamentais para a rotina de trabalho deles, como documentos, planilhas, links, formulários e apresentações, de forma totalmente segura.

Quer entender como isso tudo acontece na prática?

Então, siga a leitura conosco e entenda em mais detalhes o que é uma intranet e os seus benefícios!

O que é intranet?

A intranet é uma rede privada usada por empresas para armazenar informações e ajudar os colaboradores a se comunicarem entre si com mais segurança.

Neste sistema interno é possível que todos os colaboradores criem um perfil e consigam interagir com membros de suas equipes e de outros setores da empresa.

Agora que você já sabe o que é intranet, entenda o que a diferencia da internet e extranet!

Diferença de intranet, internet e extranet

Embora tenham nomes semelhantes, a intranet, a internet e a extranet são completamente diferentes.

A internet é uma rede pública que qualquer um pode acessar, com usuários ilimitados, o que a torna mais vulnerável a possíveis invasores. 

A intranet é uma rede privada que apenas pessoas autorizadas podem acessar e ela hospeda um número específico de usuários. Assim como a Internet, ela necessita de uma conexão para ser acessada.

Por fim, a extranet é um modelo de intranet que se diferencia porque permite que pessoas de fora da empresa, como clientes e fornecedores, acessem algumas informações e espaços da rede privada.

Para que serve a intranet?

A intranet serve para:

  • ser um repositório central das informações e dados fundamentais de uma empresa;
  • facilitar o trabalho em equipe de colaboradores;
  • melhorar o fluxo de informações internas, como notícias da organização e organogramas;
  • melhorar o acesso das informações, como atualizações da organização, políticas internas e benefícios;
  • criar um perfil de cada colaborador, indicado o seu setor e funções;
  • gerenciar projetos por meio de lista de tarefas, atualização de status de atividades e outros recursos que colaboram para a organização dos colaboradores;
  • automatizar determinadas tarefas repetitivas e manuais. 

Como você viu, entender para que serve esse sistema colabora para compreensão de o que é uma intranet!

Quais os tipos de intranet?

Para ajudar você a ficar ainda mais por dentro de o que é uma intranet, explicamos abaixo alguns de seus tipos.

Intranet corporativa

A intranet corporativa é uma rede fechada e exclusiva para uso dos colaboradores de uma empresa e dentro dela existem espaços restritos a um determinado setor ou grupo da organização. 

Rede Social

Uma rede social corporativa é similar a uma rede social comum, como o Facebook, justamente para que os colaboradores tenham uma rede interna familiar para manter conexões com seus colegas de trabalho.

Intranet: um sistema que pode melhorar seus processos internos

Benefícios da intranet

Abaixo, listamos os benefícios desse sistema para você ficar ainda mais familiarizado com o que é uma intranet. Acompanhe!

Comunicação mais efetiva

O primeiro benefício que destacamos para você entender melhor o que é uma intranet é em relação à comunicação.

Isso porque esse sistema incentiva e melhora o fluxo de comunicação da sua empresa, permitindo que:

  • a suas equipes tenham discussões mais abertas;
  • os seus colaboradores compartilhem mais conhecimento;
  • a liderança consiga ter mais contato com todos os colaboradores e setores;
  • os departamentos forneçam atualizações fundamentais para o andamento de outros setores.

Gestão de dados e arquivos

O segundo benefício que trazemos desse sistema que irá ajudar você a entender melhor o que é uma intranet é sobre a gestão de dados e de arquivos.

Conforme a intranet é adotada em sua organização e alimentada com informações da sua empresa, ela se torna um sistema em que os seus colaboradores podem encontrar de tudo, desde formulários, planilhas, apresentações e documentos em relação à políticas internas e benefícios.

Todo esse compartilhamento de dados e arquivos colabora para realizar a gestão deles e ajuda o seu time a realizar o seu trabalho com mais agilidade.

Organização de processos

A gestão de dados e arquivos que citamos acima também colabora para que os processos da sua empresa sejam organizados.

E na prática isso acontece porque quando você tem uma boa gestão de dados e arquivos fica mais fácil começar a organizar e aperfeiçoar o processo de trabalho de setores e, consequentemente, dos colaboradores.

Nesse cenário, a intranet colabora fornecendo mais clareza sobre a maneira e configuração das atividades da sua empresa.

Além do mais, nessa rede interna os colaboradores podem criar perfis com uma biografia na qual eles falam sobre as suas funções e responsabilidades, ajudando outros colaboradores a entenderem melhor o papel de cada um dentro da empresa.

Incentiva o compartilhamento de conhecimento

Outro benefício importante de destacar e que esclarece o que é uma intranet diz respeito a como o sistema permite que o conhecimento orgânico seja compartilhado entre seus membros e cresça conforme as conexões aumentem dentro da plataforma.

Por exemplo, vamos imaginar que exista um problema comum entre os computadores da sua empresa que a área de TI identificou.

Nesse exemplo, é possível que os especialistas em TI usem a intranet para publicar um vídeo ou um artigo de blog detalhando como solucionar esse problema caso ele aconteça com você.

Assim a intranet é usada como um espaço para gerar conhecimento e facilitar o fluxo de trabalho de todos. 

Gestão de tarefas facilitadas

A intranet é uma boa gerenciadora de tarefas principalmente pelo fato de permitir uma abordagem multicanal.

E por abordagem multicanal, queremos dizer que ela permite a incorporação de outras ferramentas dentro de seu sistema. 

Ou seja, com um melhor tipo de intranet você consegue centralizar aplicativos diferentes que tenham ferramentas de colaboração e comunicação que colaborem para as atividades do dia a dia do seu negócio, como o Google Drive, OneDrive e Dropbox.

Armazenamento de dados 

Por fim, o último benefício que ajuda na compreensão de o que é uma intranet é referente ao armazenamento de dados, que neste espaço mantém todos os seus arquivos e informações em um local seguro e com recursos de proteção, como criptografia e backup automático. 

Como contratar uma intranet?

o que é uma intranet
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Para contratar uma Intranet e otimizar a comunicação e processos da sua empresa como um todo, você pode contar com a Workhub Digital. 

Nós temos mais de 200.000 pessoas utilizando a intranet Workhub em 21 países e atendemos clientes como: Petrobras, Amil, Unimed, Amil e Sírio Libanês.

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Conclusão

Hoje a nossa missão era explicar a você o que é uma intranet.

Como você viu, esse sistema permite que os seus colaboradores compartilhem e encontrem informações relevantes para executarem suas atividades diariamente, colaborando para a eficácia e produtividade das tarefas.

E para ter o melhor sistema de intranet em seu negócio, conte com a Workhub!

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