Intranet: Guia de uso durante o home office

Intranet: Guia de uso durante o home office

Ter acesso a uma Intranet pode facilitar bastante as dinâmicas do trabalho em home office para empresas que ainda dependem desse modelo para cumprir com suas tarefas durante a pandemia — e até mesmo após essa fase.

Saiba agora quais são as vantagens para utilizar a intranet da Workhub e todas as suas comodidades já a partir da sua instalação.

Sem necessidade de licença prévia

Devido à parceria da Workhub com a Microsoft, o produto já recebe pronta instalação na plataforma Sharepoint, possibilitando uma grande comodidade ao cliente que já utiliza a licença do Microsoft 365, sendo esse um requisito na fase de pré-instalação.

Além desse grande benefício, o cliente que opta pela aquisição da nossa plataforma, pode customizar sua identidade visual para que caiba nas propostas da marca. Isso garante uma identificação contínua por parte do colaborador, que estará sempre ciente de repassar essas características na prospecção de clientes.

A intranet da Workhub também oferece autonomia para que sejam realizadas diversas postagens, funcionando como uma rede social disposta a criar um relacionamento interpessoal entre os colaboradores e gerentes.

Principais funcionalidades e vantagens da Intranet Workhub.

Com qualidade garantida pela Microsoft, a Intranet da Workhub oferece uma grande vantagem em sua mobilidade: é possível acessar a plataforma diretamente do celular e dar continuidade ao trabalho de maneira rápida e segura.

Além dessa grande funcionalidade, a plataforma também oferece os seguintes itens:

– Banner principal;

– Banner secundário;

– Calendário de Eventos;

– Aniversariantes;

– Enquete;

– Notícias;

– 5 templates para páginas internas;

– Busca/Resultado da busca;

– Biblioteca de Documentos;

– Ramais;

– Links úteis;

– Perfil de usuários;

– Analytics;

– Comentários e curtidas em notícias;

– Comunicados;

– Formulário de contato;

– Menu de apoio no Rodapé;

– Galeria de fotos e vídeos.

Além disso, a Workhub reserva um espaço para a difusão de conteúdo referente as demandas de trabalho do dia a dia da empresa, oferecendo ao colaborador a possibilidade de encontrar informações úteis para as tarefas ao qual foi designado.

Esse espaço também pode surgir como pessoal, dando a possibilidade de o profissional encontrar as ferramentas necessárias para aumentar sua produtividade e a qualidade dos resultados finais dos projetos.

A Intranet Workhub também dá adeus ao uso constante do e-mail. Graças ao espaço dedicado aos comunicados, gerentes e colaboradores podem enviar mensagens de um jeito mais rápido e ter a ciência de que o aviso chegou a todos os envolvidos.

Como as ferramentas do Workhub se comportam?

As funcionalidades da Intranet são diversas, o que permite que o usuário possa aproveitar o serviço com inteiro conforto. Entre as ferramentas presentes na plataforma, 5 delas se destacam para provar a qualidade do serviço. São elas:

1. Analytics.

Funcionalidade padrão de analytics do SharePoint (USO DO SITE), é possível realizar a inclusão de serviço externo de análise de acesso como Google Analytics, Leadfeeder ou similar. A chave da ferramenta escolhida deve ser enviada pelo cliente.

2. Comunicados.

Destaque no cabeçalho presente em todas as páginas que exibe os últimos 16 comunicados, em formato de menu suspenso e contador de notificação e

destaque de comunicado não lido.

3. Biblioteca do Documento.

Customização e configuração inicial da funcionalidade nativa SharePoint, que disponibiliza um espaço para troca de arquivos, versionamento e configurações de fluxo de aprovação.

4. Ramais.

Funcionalidade que lista os ramais dos usuários e de departamentos, com o filtro de busca por nome e filtros auxiliares. As informações do usuário são obtidas através do preenchimento do Perfil do Usuário. A informação sobre departamentos é passada pela corporação.

5. Eventos.

Funcionalidade na página inicial (home) que apresenta os próximos 16 eventos em formatos de destaques e com a opção de visualizar o evento com mais detalhes. Permite visualizar eventos futuros e anteriores, utilizando o recurso de visualização calendário nativa do SharePoint, no entanto, com uma visualização reformulada que dispõe de uma experiência mais intuitiva e agradável. A criação, edição e exclusão dos itens é concedido a um perfil exclusivo de acesso e os demais usuários podem apenas visualizar os itens e clicar para obter o ICS que é um arquivo que pode ser incorporado em sua agenda pessoal.

Instalação em 07 dias úteis.

No espaço de apenas uma semana, a Intranet Workhub já pode ser utilizada com toda a qualidade e comodidade. A instalação do produto dura em média 3 dias, se adequando ao ambiente empresarial da organização e realizando testes de estabilização e configuração do SharePoint de acordo com as necessidades do negócio.

Ao sétimo dia, nossa empresa oferece treinamento da equipe para o melhor aproveitamento de todas as vantagens da plataforma. Não é necessário realizar um plano mensal com a Workhub, podendo adquirir o sistema em uma cota única de investimento, porém, caso queira também utilizar os serviços de suporte, a empresa pode investir em um plano.

O sistema da Intranet Workhub é simples e ágil, sem abrir mão da qualidade e da atenção total a empresa. Saiba agora como adquirir a partir dos contatos dispostos em nosso site.

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